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亿联助力海口海事局建立总部与下辖单位的远程视频会议系统
来源:南京德视伟业软件技术有限公司
中华人民共和国海口海事局(简称"海口海事局")是的分支机构,是对海南省的海口、澄迈、定安、屯昌等四个市县行政区域内水上交通安全和防止船舶污染实施统一监督管理的主管机关,下辖海口港区海事处、海口新港海事处、海口马村海事处、海口新海海事处、执法支队。

项目背景:

中华人民共和国海口海事局(简称"海口海事局")是的分支机构,是对海南省的海口、澄迈、定安、屯昌等四个市县行政区域内水上交通安全和防止船舶污染实施统一监督管理的主管机关下辖海口港区海事处、海口新港海事处、海口马村海事处、海口新海海事处、执法支队。

由于海事工作经常面临一些的突发情况,需要与各个港口海事处之间相互协调统一指挥。而各港口海事处分散在不同区域,无法通过传统的会议形式实现相关指示的实时传达。而电话会议沟通的形式效率不高,难以准确的反馈和解决问题。现有会议形式已经无法满足当前复杂的海事工作需求。建立总部与各个海事处快速、实时沟通机制,保证日常行政会议和紧急指挥协调工作实时传达到位是当前所面临的迫切诉求。

项目核心需求:

1、 稳定性要求。由于海事局会经常召开一些紧急会议,需要视频会议设备具有高稳定性,能够在任何时间都能实现高清、稳定、流畅的视频会议。

2、 高清电子海图和数据的共享。一方面要求摄像头能够清晰的拍摄到高清海图沙盘,同时还需要能够实现高清辅流共享,能够清晰展现高清图纸,而且在数显数据共享时,不会影响会议的音视频效果,不会出现卡顿或会议终端等情况。

3、 会议需要有专门会议纪要备案。为保证不在一个会议室情况下会议纪要仍能够全面准确,就需要视频会议能够录播功能,首先是能够实现对行政会议的会议录播和本地的录播,便于后续度行政会议中传达的上级单位指示进行传达;其次是对紧急调度会议的现场情况进行详细记录,记录会议中对各级单位协同作战时的职责明确;以便能够在后续对各个单位任务完成情况进行及时的总结和分析;

 

 

亿联解决方案:

亿联从客户需求出发,海口海事局下辖的海事处部署了3VC400视频会议,各单位间可以根据工作需求开展从一方到方的视频会议。而且各方都可以作为会议发起方召开多方会议。而客户最终青睐亿联视频会议的原因主要是:

首先,亿联视频会议设备的超强稳定性,能够确保视频会议随时召开。亿联视频会议采用了最前沿的H.246 high profile算法,能够在同等视频质量前提下节省50%带宽,能够有效的节约海事局方面的行政办公资源。亿联智能带宽实时适应,还能够效应对移动网络的波动,会根据实时网络情况调整画面质量,以保证视频持续流畅稳定。

其次,亿联方案响应海事局对高清电子海图海图沙盘在会议中能清晰体现的要求。亿联视频会议不但标配双屏双流的高级配置,辅流PPT电子图纸等电子文档)还实现1080P全高清质量,确保了电子图纸能够清晰呈现18光学变焦摄像头,又能够精细放大在沙盘上的指挥模型,实现如同在一个会议室里讨论方案的效果。

最后,亿联视频会议设备都自带录播功能。用户不用另外购买动辄几万甚至十几万的录播服务器通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制,方便了主分会场根据需求各自整理会议纪要,解决了海事局以往在信息化建设中经常发生的高效办公和集约办公需求相冲突的问题

使用过程中,海事局方面还发现了一个额外惊喜即亿联视频会议方案的易用易部署。一些海事处没有配备专业的IT人员普通工作人员也能在《快速指南》指导下在五分钟内完成安装和拨号。这得于亿联清晰的安装接口和友好的UI界面使得用户在日常的使用中不需要专门的IT人员去对设备进行管理和维护,也为海事局方面在精简人员和提高单位工作效率方面带来了新的提升

客户评价:

亿联视频会议方案帮助我们建立了实时沟通机制,大幅提升了工作效率,对日常行政会议,紧急指挥调度会议都能够按需及时召开,大大提高了我们在海事工作中的服务质量。顺畅、稳定的视频通话,清晰的辅流共享和高变焦摄像头,解决了我们在之前的电视电话会议中一直无法解决的信息准确传达问题,实际的使用效果很让我们吃惊,而且亿联的方案还帮助我们真正实现了上级部门对集约办公和提高信息化建设水平的指导精神,在我们内部也得到了普遍的认可。

主营产品:亿联IP话机、亿联视频会议、远程视频会议系统
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